DOMUS Scuola on Web!

Il programma DOMUS Scuola nasce dall’esperienza di 10 anni di lavoro con più di 100 scuole paritarie; è finalizzato alla gestione semplice, veloce e condivisa di una realtà scolastica, dall’infanzia alla secondaria di 2° grado. Il software è già certificato per effettuare l’invio automatico dei dati al portale SIDI del MIUR e dell’INVALSI.

Il software è realizzato con tecnologia “web application”, cioè un programma che lavorerà attraverso una interfaccia di tipo web, come fosse una “navigazione” con Internet Explorer; la scelta della applicazione web è dettata dal fatto che le nuove tecnologie si stanno orientando sempre di più su questi sistemi, si tratta quindi di un sistema al passo con i tempi, aggiornabile semplicemente, scalabile e personalizzabile.

Il software è realizzato con le più moderne tecnologie web, quindi un sistema di tipo LAM (Linux, Apache, Mysql) con motore RAILS compatibile con tutti i browser Internet esistenti e utilizzabile attraverso sistemi operativi di tipo Windows, Linux o Mac OS oppure da palmari, tablet e cellulari smatphone; è sufficiente solo un collegamento internet per poterlo utilizzare.

Il programma risiederà fisicamente su di un Server Web al quale tutti i computer, dell’istituto e non, potranno accedere previa autenticazione; il sistema gestisce infatti utenti di rete: è possibile creare diversi utenti con diversi livelli di accesso e permessi, accesso a singoli moduli ed accesso a determinate funzioni di un modulo stesso, accesso in sola lettura o completo.

Il Server conterrà i dati di installazione del programma e gli archivi, effettuerà il backup periodico e sarà accessibile solo dagli utenti adibiti a farlo. La sicurezza sarà garantita da un sistema crittografico interno della password inserita, la quale sarà richiesta con un livello di complessità forte, prima di essere salvata e sarà il programma stesso a richiederne una nuova periodicamente ed ad avvertire l’utente di un eventuale tentativo di accesso non autorizzato al programma, con il suo utente.

Sui Client (computer utilizzatori del programma) non sarà necessario installare nessun programma, basterà che abbiamo un collegamento ad internet ed un sistema browser in grado di effettuare una navigazione (per esempio Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome ecc...); se i sistemi dei Client non fosserò aggiornati, verrà distribuito un pacchetto scaricabile da Internet per aggiornare le componenti o i Frameworks dei computer.

Il software è certificato per l'invio dei dati di contesto all'INVALSI e per l'invio dei dati al MIUR

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Il programma è composto da diversi moduli:

 

DOMUS  segreteria

Il modulo consente la gestione dell’archivio anagrafico degli alunni, con le funzioni di inserimento e modifica o cancellazione di una o più schede.

Permette la gestione di tutti i dati anagrafici di segreteria e presidenza di tutti i livelli scolastici (dall’infanzia alla secondaria di 2° grado): dati di nascita con calcolo automatico del codice fiscale, di residenza, domicilio, dati dei famigliari e vari riferimenti, dati del curriculum scolastico dell’alunno e storico degli anni precedenti, informazioni personali ecc…

Il programma lavora diviso per anni scolastici mantenendo uno storico sempre consultabile degli anni trascorsi, permette la creazione automatica dell’anno successivo con promozione degli alunni e aggiornamento automatico del curriculum suddetto.

Il programma prevede molteplici stampe anagrafiche completamente personalizzabili come per esempio: scheda anagrafica completa dell’alunno, elenchi di classe semplici e con vari dati (nascita, residenza ecc…), buste ed etichette autoadesive. Gli elenchi possono essere stampati per una cerchia ristretta di alunni in base alle selezioni di stampa scelte (classe, stato dell’alunno, selezioni speciali ecc…). Il modulo permette di effettuare vari tipi di statistiche anagrafiche sul numero degli alunni, anno di nascita, cittadinanza ed altro e la costruzione dei relativi grafici esplicativi.

DOMUS amministrazione

Il modulo consente la completa gestione dei movimenti amministrativi relativi alla scuola; iscrizioni, rette, mensa, extrascolastici ecc… Permette l’emissione di ricevute contestualmente al pagamento della retta, specificando il pagante e le varie causali pagate in quel momento. Gestisce le scadenze, i debiti (anche relativi agli anni precedenti) e gli insoluti. Accetta la memorizzazione di diverse modalità di pagamento (contante, bonifico, assegno, pos ecc…) e permette la stampa di ricevute miste, anche relative a più fratelli.

Gestisce la presenza di sconti e gratuità, la memorizzazione di dati amministrativi dei paganti (IBAN e altro).

E' anche possibile generare i file da trasmettere direttamente alle banche per pagamenti a mezzo R.I.D., ricevute bancarie e M.Av.
Il programma prevede molteplici stampe amministrative completamente personalizzabili tra le quali lista incassi giornaliera, lista movimenti per causale, estratto conto del singolo alunno, lista movimenti scaduti o a scadere ecc… Sono presenti diversi filtri di stampa, per alunno, classe, settore scolastico e altro ognuno dei quali filtrabile per causale o scadenza. E’ possibile fare un raffronto degli incassi avuti nel corso degli anni per avere un quadro statistico sempre aggiornato.

DOMUS certificati

Il modulo permette di stampare i certificati sia per singolo alunno che per classe, di vario genere dal certificato di iscrizione al certificato integrativo al diploma.

Tutti le stampe dei certificati sono gestibili attraverso i comuni applicativi Microsoft per permettere all’utente eventuali modifiche prima dell’operazione di stampa.

DOMUS pagelle e documenti

Il modulo pagelle e documenti permette di stampare tutte la documentazione necessaria per ogni plesso scolastico e ogni stampa viene implementata seguendo le riforme scolastiche che si susseguono. Con tale modulo è possibile stampare i documenti di valutazione intermedi e finali, i diplomi, tabelloni ed altro. Tale modulo è collegato alla gestione dei voti e grazie all’interazione tra questi due moduli è possibile stampare documenti di valutazione, tabelloni e registri completi in ogni loro parte.

Il programma è completamente parametrizzabile, per permettere ogni scuola, grazie all’autonomia, di impostare periodi di valutazione e modalità secondo le proprie esigenze.

DOMUS assenze

Il modulo assenze permette di gestire in maniera semplice e chiara tutte le assenze di ogni alunno all’interno dell’orario scolastico che viene caricato nel modulo stesso. Tutto ciò consente al software di filtrare a livello di stampe le assenze annuali e di un determinato periodo di tempo e le rispettive percentuali di assenze rispetto all’orario caricato.

Gestisce altresì il controllo su eventuali alunni ancora ingiustificati o che non hanno presentato in istituto il certificato medico richiesto.

DOMUS voti

Il modulo voti gestisce completamente la parte relativa ai voti (scritti, orali e pratici) conseguiti dagli allievi sia per quanto riguarda i voti quotidiani sia per i voti finali di ogni periodo di valutazione e voti di fine anno di ogni ordine scolastico.

In questo modo è possibile consultare da programma il dettaglio dei voti e le relative medie voto per ogni allievo per materia e per classe.

Anche il Modulo Voti viene implementato e modificato in base alle riforme scolastiche.

Il modulo è filtrato per plesso scolastico in modo tale da permettere per ogni settore di vedere le stampe necessarie.

Per esempio relativamente alla scuola secondaria di 2° grado gestisce i debiti formativi e i crediti acquisiti con i relativi adempimenti, mentre per la scuola primaria e secondaria di 1° grado gestisce le materie opzionali sia attribuendole ad ogni alunno che a classi intere.

Il modulo permette di fare vari tipi di statistiche, come media voto per alunno, classe o plesso, o divisi per fasce di voto; anche questo modulo integra le statistiche con dei grafici esplicativi.

DOMUS docenti

Con tale modulo è possibile gestire tutti i dati del corpo docente attualmente in istituto e anche i dati del personale non più presente. Dai dati anagrafici fino ad arrivare alle abilitazioni passando per i dati relativi al diploma o alla laurea, non tralasciando i dati relativi allo stato di famiglia e ai dati lavorativi. Tale modulo ovviamente permette poi di caricare tutti i dati relativi alle ore di insegnamento per materie e settore che permettono poi di stampare il certificato di servizio e il modello 158.

Anche il modulo docenti è aggiornato secondo le direttive del ministeriali ed è gestibile come tutti i moduli per anno scolastico in modo tale da conservare eventuali schede di docenti che non sono presenti nell’anno corrente in istituto ma lo erano negli anni precedenti e permettere quindi tutte le stampe del caso.

Nel modulo sono presenti diverse stampe di elenchi con i dati che si vogliono e anche la scheda completa del docente; ogni stampa è gestibile attraverso i comuni applicativi come microsoft per permettere all’utente eventuali modifiche prima dell’operazione di stampa.

DOMUS corsi

Questo modulo permette di gestire tutti quei corsi, scolastici e non, in maniera completa, come per esempio: corsi di attività sportive, ECDL, attività in classe ecc… E’ possibile gestire le presenze, stampare elenchi di inscritti, presenti e assenti; con DOMUS corsi è possibile registrare anche eventuali valutazioni di fine corso e punteggi acquisiti.

DOMUSMEDIA
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